في إطار سعي كلية طب الزهراء إلى تطوير البنية التحتية الرقمية وتعزيز كفاءة العمليات الأكاديمية والإدارية، عُقد اجتماع موسّع لمناقشة التحضيرات النهائية لترحيل بيانات الطلبة إلى نظام إدارة المعلومات الطلابية (SIS). وقد حضر الاجتماع الأستاذ المساعد الدكتور جواد رمضان فضل عميد كلية طب الزهراء ، والمدرس الدكتور إحسان مردان فضل ، معاون العميد للشؤون العلمية، إلى جانب أعضاء اللجنة المختصة بتنفيذ هذا البرنامج الحيوي.
( ما هو برنامج SIS ... ؟ )
برنامج SIS (Student Information System) هو نظام إلكتروني متكامل يهدف إلى إدارة جميع شؤون الطلبة الأكاديمية والإدارية، بدءًا من القبول والتسجيل، مرورًا بالجداول الدراسية والدرجات، وانتهاءً بالتخرج وإصدار الوثائق الرسمية. ويُعد هذا النظام خطوة مهمة نحو التحول الرقمي في مؤسسات التعليم العالي.
(( محاور الاجتماع ))
تناول الاجتماع عدة محاور رئيسية، من أبرزها:
- مراجعة جاهزية البيانات : تم التأكيد على ضرورة تدقيق بيانات الطلبة الحالية لضمان دقتها قبل عملية الترحيل.
- تحديد الجدول الزمني للترحيل : ناقش الحاضرون المراحل الزمنية لترحيل البيانات، مع تحديد الأولويات وفقًا للمراحل الدراسية.
- توزيع المهام: تم توزيع الأدوار بين أعضاء اللجنة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- التدريب والدعم الفني : جرى التأكيد على أهمية تدريب الكادر الإداري والأكاديمي على استخدام النظام الجديد، وتوفير الدعم الفني اللازم خلال فترة الانتقال.
((أهمية البرنامج ))
أشار عميد الكلية إلى أن تطبيق برنامج SIS سيسهم في:
- تسهيل الإجراءات الإدارية وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.
- تعزيز الشفافية والدقة في التعامل مع بيانات الطلبة.
- تمكين الطلبة من الوصول إلى معلوماتهم الأكاديمية بسهولة عبر بوابة إلكترونية موحدة.
(( التوصيات الختامية))
اختُتم الاجتماع بتوصيات تؤكد على ضرورة الالتزام بالجدول الزمني المحدد، والتعاون بين جميع الأقسام لضمان نجاح عملية الترحيل، مع التأكيد على أهمية التواصل المستمر بين اللجنة المختصة وإدارة الكلية لمتابعة المستجدات وتذليل العقبات
